Due Diligence
Prüfen, bewerten, analysieren – für Ihre Entscheidungsvorlage

Auswahl Long- / Shortlist
Im Rahmen einer unabhängigen Analyse der relevanten Märkte identifizieren wir geeignete Anbieter, Technologien und Lösungsansätze und führen diese in einer Longlist zusammen. 

Durch intensive Prüfung verdichten wir die Ergebnisse zu einer belastbaren Shortlist. Entscheidend sind dabei Kriterien, die nicht nur fachliche Eignung, sondern auch die Umsetzbarkeit sicherstellen: 

• Fachliche und technische Eignung im vorgesehenen Einsatzkontext
• Reifegrad und Stabilität der Lösungen
• Erfüllung von Sicherheits-, Compliance- und regulatorischen Anforderungen
• Integrationsfähigkeit in bestehende Systemlandschaften und Betriebsmodelle
• Betriebliche, organisatorische und personelle Auswirkungen
• Ökonomische Leistungsfähigkeit und Nachhaltigkeit
  

Mit der Shortlist wird die Due Diligence gezielt auf umsetzbare Optionen ausgerichtet, die eine fundierte Entscheidungsfindung und ein strukturiertes weiteres Vorgehen ermöglichen. 

Proof of Concept
Stolz & Laufenberg setzt Proofs of Concept gezielt ein, um innerhalb der Due-Diligence-Phase die tatsächliche Umsetzbarkeit von Lösungsansätzen abzusichern. Wir prüfen mit PoCs, ob fachliche Anforderungen, technische Konzepte und organisatorische Rahmenbedingungen unter realistischen Bedingungen zusammenpassen – und machen Risiken, Grenzen und notwendige Anpassungen sichtbar, bevor verbindliche Entscheidungen getroffen werden.

In Abstimmung mit dem Auftraggeber erarbeiten wir die PoCs für die potenziellen Auftragnehmer. Dabei betrachten wir nicht nur die reine Funktionalität, sondern auch Integration, Betrieb, Sicherheit und organisatorische Auswirkungen. 

• Funktioniert die Lösung im vorgesehenen fachlichen und technischen Kontext?
• Welche Anpassungen, Ergänzungen oder Einschränkungen sind erforderlich? 
• Welche Risiken, Aufwände und Abhängigkeiten ergeben sich für die Umsetzung? 
• Welche Alternativen müssen weiter betrachtet oder ausgeschlossen werden? 
  

So entsteht eine belastbare Grundlage für die finale Bewertung und Auswahl – und das Risiko von Fehlentscheidungen wird deutlich reduziert. 

Erstellung / Qualitätssicherung Ausschreibungsunterlagen
Wir unterstützen bei der Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen mit klar strukturierten und nachvollziehbaren Anforderungen – in Übereinstimmung mit den Einkaufsrichtlinien. Diese umfassen sowohl die fachlichen Leistungen und Funktionen einer Lösung als auch die technischen, qualitativen und organisatorischen Voraussetzungen für deren regelkonforme Umsetzung und Betrieb. Ergänzend formulieren wir eindeutige Leistungs- und Liefergegenstände unter Berücksichtigung aller Sicherheits- und Governance-Anforderungen.
  
Unsere Qualitätssicherung stellt sicher, dass 

• alle relevanten Anforderungen konsistent, vollständig und widerspruchsfrei formuliert sind, 
• technische, betriebliche, sicherheits- und compliancerelevante Vorgaben präzise beschrieben werden, 
• Schnittstellen, Abhängigkeiten, Annahmen und Qualitätskriterien eindeutig definiert sind, 
• Interpretationsspielräume und Risiken für spätere Vergaben und Vertragsgestaltungen minimiert werden. 

Die Ausschreibungsunterlagen sind so aufgebaut, dass sie eine Vergleichbarkeit zwischen Anbietern herstellen und einen strukturierten, effizienten Vergabeprozess ermöglichen.

Kostenberechnungen
Wir erarbeiten und bewerten belastbare und nachvollziehbare Kostenkalkulationen auf Basis der definierten Leistungsumfänge, der technischen Anforderungen und der organisatorischen Rahmenbedingungen. Dabei betrachten wir nicht nur Einzelpositionen, sondern das Gesamtbild über den kompletten Lebenszyklus der Lösung.

In die Berechnungen fließen unter anderem ein: 

• Technische und betriebliche Aufwände
• Implementierungs-, Migrations- und Übergangskosten 
• Laufende Betriebs-, Wartungs- und Supportkosten 
• Aufwände für Sicherheit, Compliance und Governance
• Potenzielle Kostentreiber, Abhängigkeiten und Risiken
  

Die Ergebnisse schaffen Transparenz über Aufwand und Wirtschaftlichkeit, ermöglichen eine realistische Budgetierung und bilden die Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen.

Auswertung der Angebote
Bei der Auswertung der Angebote legen wir den Fokus auf das Zielbild des Kunden, das dem Projekt als Grundlage dient. Dazu analysieren wir Architekturansätze, Leistungsumfänge, technische Reifegrade, Sicherheits- und Compliance-Aspekte, Referenzen, Betriebsmodelle sowie die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen der Anbieter. 

Die Auswertung umfasst unter anderem: 

• Technische und funktionale Bewertung der angebotenen Lösungen 
• Kaufmännische Beurteilung von Preisen, Kostenmodellen und Vertragsannahmen 
• Plausibilitätsprüfung von Aufwand, Zeit, Kosten und definierten Liefergegenständen
• Strukturierte Vergleichbarkeit auf Basis klar definierter Kriterien
   

Dadurch wird transparent, welche Anbieter die Anforderungen vollständig erfüllen und welche Lösung unter realistischen Rahmenbedingungen fachlich, technisch und wirtschaftlich am tragfähigsten ist.