Begleitung / Unterstützung in der Konzeptions- / Planungs- und Ausschreibungsphase für ein innovatives ID-based sowie Account-based Ticketing System

Übersicht

Auftraggeber:ÖPNV

Zeitraum:2024 - heute

Konzeption eines mobilen, bargeld- und papierlosen Vertriebssystems für Busse und Bahnen auf Basis eines ID-based und Account-based Ticketing Systems
Verzahnung der geplanten Infrastruktur mit den Förderbedingungen eines landesweiten Verkehrsverbundes und Abstimmung der Förderhöhen sowie Beantragung
Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen (EU-weit) unter Berücksichtigung:

sicherheitsrechtlicher Anforderungen (z.B. KRITIS allgemein, ISO 27001 im Speziellen u.a.)
zukünftiger betrieblicher Anforderungen und Serviceverträge
technischer Systeme und deren Zusammenspiel
Anforderungen an eine erfolgreiche Umsetzung als Projekt

Auswertung eingereichter Unterlagen, Durchführung Verhandlungsverfahren und Begleitung der Zuschlagserteilung

Planung und Ausschreibung eines neuen und innovativen Vertriebssystems mit noch wenig vergleichbaren Referenzen im deutschen Markt
Wechsel der Förderbedingungen im Verlauf der Ausschreibungserstellung und damit Veränderung der Ziele
Fokus auf Optimierung der Betriebsprozesse als wesentlichen Ausschreibungsbestandteil
Berücksichtigung von Maßnahmen zum Know-How Transfer bzgl. Ausschreibungsdesign, Betriebsentwicklung und Projektumsetzung

Projektinitialisierung und Detailplanung des Ausschreibungsprojekts
Anforderungsanalyse auf Basis von Workshops mit Stakeholdern
Überführung der fachlichen und technischen Anforderungen sowie Anwendungsfälle (User-Stories) in Vergabeunterlagen inkl. Lastenheft, Leistungsverzeichnis, Bewertungsmatrix und Vertragsdokumente
Beratung bei der Beantwortung von Bieteranfragen, der Bewertung der Angebote und der Verhandlungen im EU-weiten Ausschreibungsprozess
Unterstützung bei der Erstellung einer Beschlussvorlage für die Geschäftsführung und der Vergabe