Beratung für die Optimierung des Einkaufssystems und Vorbereitung der Implementierung
Übersicht
Auftraggeber:Deutsche Zentralbank
Zeitraum:2024 - heute
Ziele / Ergebnisse
- Analyse der Handlungsfelder für ein neues Einkaufssystem unter Aufnahme der Anforderungen aus Einkauf und Fachbereichen
- Berücksichtigung möglicher zukünftiger Entwicklungstrends in Technologie und Gesellschaft
- Roadmap für die Optimierung der Einkaufssystemlandschaft
- Implementierung der neuen Einkaufs-Systemlandschaft
Komplexität / Besonderheit
- Abstimmung der Anforderungen vieler Stakeholder auch aus Verbund-Unternehmen
- Eingriff in eine Kernanwendung des Unternehmens, die mit vielen Prozessen im Haus verflochten ist
- Einrichtung einer neuen, zukunftsfähigen Einkaufs-Systemlandschaft, die sowohl interne Anforderungen als auch externe Markttrends berücksichtigt
- Change-Management im laufenden Betrieb
Vorgehen
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Workshops mit dem Einkauf, ausgewählten Vertretern von Fachbereichen bzw. Projekten zur Erhebung neuer Anforderungen
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation eines Fragebogens zur Erhebung der neuen Anforderungen durch ausgewählte Fachbereiche bzw. Projekte
- Ermittlung und Dokumentation der Gaps bezüglich bekannter Handlungsfelder und neuer Anforderungen
- Erarbeitung einer Bewertungsmatrix zur Entscheidung der Übernahme neuer Anforderungen in die bekannten Handlungsfelder
- Erstellung eines Datenflussdiagramms im Handlungsfeld – Stammdatenmanagement
- Erstellung von Detailprojektplänen mit Roadmap zur Einrichtung der neuen Einkaufs-Systemlandschaft
- Konzeption zur Vorbereitung der Implementierung der zukünftigen Einkaufs-Systemlandschaft
