Programm zur regulatorischen Entflechtung der Marktrollen im Energiesektor

Vorgehen

• Definieren von Standards zusammen mit der Programmleitung und Schaffung der erforderlichen Programmstrukturen unter Berücksichtigung einer effektiven Kommunikation innerhalb und außerhalb des Programms. Dazu zählten u.a.:
• Erstellung des Programmauftrages
• Standard für die Projekt- und Programmplanungen inkl. Ressourcen- und Budgetplanungen
• Standard für Entscheidungsdokumentation
• Prozesse und Standards für das Chancen- und Risikomanagement
• Prozesse und Standards für die Dokumentation von Projekt-/Programmergebnissen und Zugriffe auf diese unter Einhaltung der Sicherheitsvorgaben
• Erarbeitung und Etablierung eines On- und Offboarding-Prozesses für neue Projekt- und Programm - Mitarbeiter
• Erarbeitung und Etablierung eines Stakeholdermanagements und daraus abgeleitete Formate der Kommunikation und Information
• Erarbeitung von Rollen und Rollenbeschreibungen, soweit diese noch nicht im Geschäftsbereich vorlagen. Entwicklung einer Organisationsstruktur, von Meetingstrukturen und Unterstützung beim Beschaffungsprozess zur Besetzung der Rollen
• Erarbeitung und Etablierung eines Prozesses zur Qualitätssicherung der erforderlichen Liefergegenstände aus jedem Projekt (Quality Gates)
• Etablierung eines Prozesses zur kontinuierlichen Optimierung
• Erstellung einer Teststrategie für das Programm zur Ableitung der Testkonzepte für die Projekte
• Im Rahmen des ersten Projektes (Pilotprojekt) Durchführung und Dokumentation der Projektumfeldanalyse als Standard für die anderen Projekte und Zusammenführen der Ergebnisse im Programm
• Schaffung der erforderlichen Strukturen im Projekt unter Berücksichtigung der definierten Strukturen des Programms
• Erarbeitung und Erstellung des Projektplanes für das Pilotprojekt über eine Laufzeit von drei Jahren mit Phasen, Meilensteinen, Quality Gates und Arbeitspaketen
• Erarbeitung eines hybriden Projektvorgehensmodell für die Umsetzung und Einführungsphase
• Erarbeitung eines technischen Zielbildes der umzusetzenden IT-Lösung zusammen mit dem Hersteller, den Architekten, der technischen Betriebsführung und der IT-Sicherheit basierend auf den umsetzenden Geschäftsprozessen
• Beteiligung an Verhandlungen des Einkaufes mit dem ausgewählten Hersteller; Vorbereitung der Termine
• Fortlaufendes Erarbeiten von Lösungsoptionen (fachlich, technisch, Betrieb), um vom Ist- zum Zielzustand zu gelangen
• Fortlaufende Dokumentation und Abstimmung von Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen zusammen mit den Verantwortlichen und Überführung in Standards für die Projekte des Programms und auch des Geschäftsbereiches
• Identifizieren, Analysieren und Bewertung von Risiken für das Projekt oder ggf. auch für das Programm und Einleiten/Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen
• Monitoring der Projektleistungen in Bezug auf Einhaltung von vereinbarten Terminen (Meilensteine), vereinbarter Qualität und vereinbartem Budget
• Beratung, fachliche Analyse und Entwurf von Prozessen und Funktionen 
• Beratung und Konzeption des technischen Designs und der Business Architektur
• Erarbeitung und Erstellung von technischen Konzepten und Überführung dieser in einen Standard für andere Projekte innerhalb und außerhalb des Programms
• Koordination und Tracking aller erforderlichen Aufgaben zur Umsetzung des Projektes, zur Überführung in den Betrieb und eines erfolgreichen Projektabschlusses.
• Mitentwicklung und Verprobung neuer Prozesse und Standards des Geschäftsbereiches
• Übernahme und Umsetzung von zwei weiteren Projekten des Programms basierend auf den bereits erarbeiteten Standards aus dem Pilotprojekt bis zu deren erfolgreichen Projektabschlüssen.
• Planung, Vorbereitung und Begleitung der End-to-End Tests des Programms sowie Identifizierung und Management von Risiken für den Go-Live
• Mitwirkung an der Erstellung des E2E-Testabschlußberichtes 
• Erarbeitung eines Kommunikationskonzeptes für die Planungsphase mit allen Betroffenen und Beteiligten bis zum Go-Live
• Erarbeitung einer Planung für die Schritte bis zum Go-Live mit allen Betroffenen und Beteiligten unter Berücksichtigung aller einzuhaltenden Fristen und regulatorischen Vorgaben.
• Entwicklung von KPIs für das Reporting und Monitoring
• Erarbeitung eines Drehbuchs und der Kommunikation für den Go-Live am 30.06./01.07.2026
• Steuerung der Durchführung des erfolgreichen Go-Live mit allen Betroffenen und Beteiligten (für die neuen Prozesse und dessen neuen Verantwortlichkeiten, allen betroffenen Anwendungen und Schnittstellen)
• Überführung von identifizierten Optimierungen in die Hypercare Phase des Programms und Begleitung dieser Phase
• Begleitung des Abschlusses des Programms