Die meisten Projekte könnten auf Wissen und Erfahrungen aus der Vergangenheit zurückgreifen (Lessons Learned), tun es aber oft nicht. In Schritt 3 des Workshops soll erarbeitet werden, welche Personen oder Organisationseinheiten in der Vergangenheit ähnliche Themen bearbeitet haben, um von ihrem Wissen zu profitieren. Das Wissen soll vor Projektstart in das Projekt eingebracht und nutzbar gemacht werden.