Digitale
Unterschrift
Digitale
Unterschrift
Wie ist die momentane Situation in vielen Unternehmen?
Dokumente zwischen Vertragspartnern sind lange unterwegs und werden mit einigem Aufwand bearbeitet.
Gemeinsam konzeptionieren wir die optimale elektronische Signaturlösung für Ihre Geschäftsprozesse und unterstützen Sie bei der Implementierung.
Durch den Einsatz einer leistungsstarken HR-Software können Dokumente digital, schnell und einfach einem Empfänger zur Unterschrift zugestellt werden.
Die Einführung der digitalen Unterschrift ist ein weiterer Schritt auf ihrem Weg zum Digital Workplace.
unterschreiben
Die Bearbeitungsdauer von Unterschriftsprozessen wird deutlich verkürzt, da zum Beispiel der Versand der Dokumente per Post oder die Fahrt zum Kunden entfällt. Da die Dokumente oft in einer gesicherten Cloud gespeichert sind, können Sie die Digitalen Unterlagen von jedem Ort und zu jeder Zeit aufrufen. Je nach Art der zu unterschreibenden Dokumente unterscheidet die eIDAS-Verordnung grundlegend nach drei verschiedenen Formen der Rechtsgültigkeit digitaler Unterschriften: der einfachen (EES) der fortgeschrittenen (FES) der qualifizierten elektronische Signatur (QES). In über 95% aller Fälle ist die einfache oder die fortgeschrittene Signatur ausreichend, um vor Gericht die Gültigkeit nachzuweisen.Kosten, Zeit und Umwelt
Wichtige Dokument müssen in der Regel 10 Jahre aufbewahrt werden. Das bedeutet Kosten und Zeitaufwand beim Ausdrucken, Bearbeiten und Lagern der Dokumente. Durch den Einsatz elektronischer Dokumente entfallen Kosten für zum Beispiel Papier, Toner, Porto, Büro- und Archivflächen usw. Mitarbeiter*innen sparen viel Zeit und können sich anderen Aufgaben widmen Zudem leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz, weil Ressourcen wie Wasser und Bäume geschont werden. Ein handelsübliches Päckchen Kopierpapier (500 Blatt DIN A4, 2,3 kg) verbraucht 7,5 Kilogramm Holz, 130 Liter Wasser und 26,8 Kilowattstunden Energie.TELEFON
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