Orts- und zeitunabhängig rechtsgültig

unterschreiben

Die Bearbeitungsdauer von Unterschriftsprozessen wird deutlich verkürzt, da zum Beispiel der Versand der Dokumente per Post oder die Fahrt zum Kunden entfällt. Da die Dokumente oft in einer gesicherten Cloud gespeichert sind, können Sie die Digitalen Unterlagen von jedem Ort und zu jeder Zeit aufrufen. Je nach Art der zu unterschreibenden Dokumente unterscheidet die eIDAS-Verordnung grundlegend nach drei verschiedenen Formen der Rechtsgültigkeit digitaler Unterschriften: der einfachen (EES) der fortgeschrittenen (FES) der qualifizierten elektronische Signatur (QES). In über 95% aller Fälle ist die einfache oder die fortgeschrittene Signatur ausreichend, um vor Gericht die Gültigkeit nachzuweisen.

Kosten, Zeit und Umwelt

Wichtige Dokument müssen in der Regel 10 Jahre aufbewahrt werden. Das bedeutet Kosten und Zeitaufwand beim Ausdrucken, Bearbeiten und Lagern der Dokumente. Durch den Einsatz elektronischer Dokumente entfallen Kosten für zum Beispiel Papier, Toner, Porto, Büro- und Archivflächen usw. Mitarbeiter*innen sparen viel Zeit und können sich anderen Aufgaben widmen Zudem leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz, weil Ressourcen wie Wasser und Bäume geschont werden. Ein handelsübliches Päckchen Kopierpapier (500 Blatt DIN A4, 2,3 kg) verbraucht 7,5 Kilogramm Holz, 130 Liter Wasser und 26,8 Kilowattstunden Energie.